Kas yra valdymo apskaita?

Valdymo apskaita – tai įmonės finansinių ir veiklos duomenų analizė, padedanti vadovui suprasti, kur verslas uždirba, o kur praranda pinigus ir kodėl. Skirtingai nuo buhalterijos, kuri fiksuoja tai, kas jau įvyko, valdymo apskaita padeda planuoti, kontroliuoti rezultatus ir priimti sprendimus ateičiai.

Kodėl ji svarbi

Valdymo apskaita svarbi, nes padeda vadovui pamatyti ne tik tai, kas ir kaip keičiasi versle, bet ir kodėl tie pokyčiai vyksta. O tuo pačiu ir laiku priimti sprendimus bei imtis reikiamų priemonių.

Kurie produktai uždirba daugiausia?
Kur prarandame pelną?
Ar mūsų kainodara pakankama?
Kiek iš tikrųjų kainuoja suteikti paslaugą?
Kiek apyvartos reikia, kad mėnuo išeitų į nulį?

Palyginimas

Buhalterinė apskaita

Valdymo apskaita

Skirta valstybės institucijoms ir finansinei atskaitomybei.

Skirta įmonės vadovui ir verslo sprendimams.

Atsako į klausimą: „Ką privalome deklaruoti?“

Atsako į klausimą: „Ką turėtume daryti toliau?“

Orientuota į praeities duomenis.

Orientuota į dabartį ir ateitį.

Parodo bendrą įmonės rezultatą.

Parodo, iš kur tas rezultatas atsirado.

Svarbiausia – teisinga apskaita ir mokesčiai.

Svarbiausia – pelningumas ir efektyvumas.

Ataskaitos rengiamos pagal teisės aktų reikalavimus.

Ataskaitos kuriamos pagal vadovo poreikius.

Sąnaudos registruojamos apskaitai.

Sąnaudos analizuojamos, kad būtų galima jas valdyti.

Dažniausiai neparodo produktų, klientų ar projektų pelningumo.

Leidžia matyti produktų, klientų, projektų ir padalinių pelningumą.

Atsako į klausimą: „Kiek uždirbome?“

Atsako į klausimą: „Kodėl ir kaip tiek uždirbome?“

Kur pritaikoma

Kainodara

Kainos, kurios yra apskaičiuotos remiantis konkrečiais kaštais ir kainų politika.

Produktų pelningumas

Kiek pelno verslui sukuria tam tikra paslauga ar produktas.

Klientų pelningumas

Kiek pelno verslui sukuria tam tikra paslauga ar produktas.

Biudžetas ir tikslai

Nuo reikalingos apyvartos iki norimo pelno.

Pinigų srautai

Žinokite, kada pinigų poreikis bus didesnis ir pasiruoškite tam iš anksto.

Kaštų dengimo pakopos

KD I

Ar produktas padengia tai, ką pats sukelia?

Minus tiesioginiai kaštai: medžiagos, prekės, tiesioginis darbo laikas.

KD II

Ar jis padengia savo įrangą?

Minus netiesioginiai kaštai, priskiriami būtent tam produktui: aparatas, licencija, jo reklama.

KD III

Ar produktų grupė save išlaiko?

Minus kaštai, bendri visai produktų linijai ar paslaugų grupei.

KD IV

Ar padalinys save išlaiko?

Minus kaštai, priskiriami padaliniui, filialui ar veiklos sričiai.

PELNAS

Veiklos pelnas

Kas lieka atėmus bendruosius įmonės netiesioginius kaštus. Tai, ką galima pasiimti arba investuoti.

Diagnostika: ko iš tiesų trūksta

Prieš investuojant į naujas ataskaitas ar sistemas, verta tiksliai žinoti, ko jums iš tiesų reikia. Diagnostika atsako į keturis klausimus: kokia situacija dabar, kokios svarbiausios informacijos trūksta, ką diegti pirmiausia ir kokia preliminari diegimo apimtis.

Ką gausite

✓Esamos situacijos santrauką
✓Svarbiausių valdymo apskaitos spragų sąrašą (3–5 spragos)
✓Rekomenduojamą diegimo produktą ir darbų seką
✓Preliminarų valandų ir etapų įvertinimą

Darbo eiga, trukmė ir kaina

Pradinis klausimynas, 60–90 min. susitikimas su vadovu, duomenų ir ataskaitų peržiūra bei 60 min. rezultatų pristatymas. Iš viso apie 8–10 darbo valandų, terminas — 7–10 darbo dienų.

810 EUR

Arba 3 mokėjimai po 270 EUR be pabrangimo. Jei per 30 kalendorinių dienų nuo rezultatų pristatymo užsisakote diegimą, 50 % diagnostikos kainos (405 EUR) įskaitoma į diegimo projekto kainą.

Užsisakyti diagnostiką

Diagnostikos metu netikriname visos buhalterinės apskaitos, nekuriame valdymo P&L ataskaitos, neskaičiuojame savikainos ir nerengiame galutinių valdymo apskaitos modelių — tai atliekama diegimo etape.

Valdymo apskaitos diegimas: sistema, kuri parodo tikrąjį rezultatą

Diagnostika parodo, ko trūksta. Diegimas sukuria realų sprendimą: ne vienkartinę analizę ar dar vieną skaičiuoklę, o aiškią, pakartojamą sistemą, pagal kurią kiekvieną mėnesį gausite vadovui reikalingą finansinę informaciją.

Į kokius klausimus atsakys sistema

·Kiek įmonė uždirbo per konkretų laikotarpį ir iš kokių veiklų susidarė rezultatas
·Kurie produktai, klientai ar projektai iš tiesų uždirba
·Kokia produkto, paslaugos ar užsakymo savikaina
·Kokį poveikį rezultatui turi kainos, nuolaidos ir papildomi kliento reikalavimai
·Kokius rodiklius vadovas turi stebėti reguliariai

Ką apima diegimas

·Valdymo apskaitos struktūrą (pajamų grupes, kaštų centrus, pelningumo objektus)
·Duomenų surinkimo ir parengimo procesą
·Valdymo pelno ir nuostolių ataskaitą
·Savikainos skaičiavimo sistemą
·Pelningumo analizės modelį
·Vadovui reikalingą ataskaitų paketą
·Mėnesinį valdymo apskaitos procesą, kuris veikia ir po projekto pabaigos

Kaip vyksta ir kiek kainuoja

Sprendimo projektavimas → duomenų struktūros parengimas → modelių ir ataskaitų kūrimas → bandomasis skaičiavimas su realiais duomenimis → koregavimas → sistemos perdavimas ir komandos apmokymas. Standartinis diegimas trunka apie 10–14 savaičių, priklausomai nuo veiklos sudėtingumo, pasirinktų modulių ir duomenų kokybės.

2 800–3 800 EUR

2 395–3 395 EUR, jei įskaitoma 50 % diagnostikos kainos. Jei sutartis pasirašoma per 30 kalendorinių dienų nuo diagnostikos rezultatų pristatymo, 405 EUR įskaitoma į diegimo kainą.

Diegimas neapima buhalterinės apskaitos vedimo, mokesčių konsultacijų, audito, ERP/CRM sistemų diegimo, individualaus programavimo ar „Power BI“ sprendimo kūrimo, jeigu tai atskirai nesutarta.

Susisiekti dėl diegimo

Diagnostika ar diegimas? Skirtumas trumpai

Diagnostika	Valdymo apskaitos diegimas
Nustato, ko trūksta	Sukuria trūkstamus sprendimus
Įvertina duomenų tinkamumą	Sutvarko duomenų struktūrą
Nurodo reikalingas ataskaitas	Sukuria ataskaitas ir modelius
Apibrėžia pelningumo analizės poreikį	Įdiegia pelningumo skaičiavimo metodiką
Sudaro diegimo planą	Įgyvendina ir išbando sistemą

Norite pamatyti, kaip tai atrodo jūsų versle?

Pažintinis skambutis